Wat de PPWR raakt in e-commerce en retail
De PPWR is Verordening (EU) 2025/40. De verordening trad op 11 februari 2025 in werking en is algemeen van toepassing vanaf 12 augustus 2026. De meeste materiële eisen gaan echter pas gelden vanaf 1 januari 2030, met labelverplichtingen vanaf 12 augustus 2028. Voor de sector e-commerce en retail is dat een luxe: er is tijd om zich voor te bereiden, maar de richting staat vast.
Waar het bij een webshop of retailer vooral om draait, is de verzendverpakking: de doos of envelop waarin een bestelling bij de klant aankomt. Daarnaast raakt de PPWR de groepsverpakking, waarmee producten gebundeld of naar filialen en distributiecentra worden vervoerd. Precies op deze verpakkingsvormen richt de verordening haar strengste nieuwe eisen: minder lege ruimte, betere recyclebaarheid en meer hergebruik.
Sommige eisen gelden al eerder. Vanaf 12 augustus 2026 gelden de regels rond schadelijke stoffen in verpakking en moet je als producent voldoen aan de registratie- en producentenstructuur. Wie in de EU verpakt product op de markt brengt, valt onder die verplichtingen.
De 50%-lege-ruimte-regel uitgelegd
De meest besproken maatregel voor e-commerce is de zogenoemde 50%-lege-ruimte-regel uit artikel 11. Vanaf 2030 mag een verzend-, e-commerce- of groepsverpakking maximaal 50% lege ruimte bevatten, gemeten naar volume. Vulmateriaal zoals luchtkussens, papier of chips telt daarbij mee als lege ruimte. De grote doos met een klein product en veel lucht erin is straks dus niet meer toegestaan.
Belangrijk om te weten: herbruikbare verpakking is vrijgesteld van deze regel. Wie inzet op een herbruikbaar systeem, hoeft dus niet aan de 50%-grens te voldoen. De exacte rekenmethode voor het bepalen van de lege ruimte wordt nog vastgelegd via een uitvoeringshandeling van de Europese Commissie. De hoofdregel is echter helder genoeg om nu al op te sturen: verpak dichter op het product en snijd overbodige lucht weg.
- Meet je huidige doosformaten af tegen de werkelijke productafmetingen.
- Werk met meerdere doosmaten of maatwerkverpakking in plaats van één standaardformaat.
- Beperk vulmateriaal, of stap over op een herbruikbaar systeem dat is vrijgesteld van de 50%-regel.
Recyclebaarheid en waarom karton duurder wordt
Vanaf 2030 moet verpakking recyclebaar zijn volgens de eisen van artikel 6, ingedeeld in recyclebaarheidsklassen A, B en C. Vanaf 2038 is alleen nog klasse A of B toegestaan. Daarnaast stelt artikel 7 vanaf 2030 eisen aan het minimumaandeel gerecycled materiaal (recyclaat) in bepaalde kunststofverpakking.
Over karton bestaat een hardnekkig misverstand: de PPWR verbiedt kartonnen dozen niet. Sterker nog, karton is uitgezonderd van het bindende hergebruikdoel van 40% voor transportverpakking (artikel 29, lid 4, onder d). De druk op karton is dus indirect. Via uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) worden de financiële bijdragen gemoduleerd op basis van de recyclebaarheidsklasse: slecht recyclebare of materiaalintensieve verpakking wordt duurder. Gecombineerd met de minimalisatie-eis en de 50%-regel betekent dit dat karton niet verboden, maar wel duurder en risicovoller wordt naarmate je er meer en dikker van gebruikt.
Voor webshops die dagelijks grote volumes eenmalige dozen versturen, tikt dat aan. Elke doos die je bespaart of vervangt door een efficiënter of herbruikbaar alternatief, verlaagt je toekomstige EPR-kosten.
Hergebruik voor verzend- en groepsverpakking
De PPWR stelt hergebruikdoelen voor transport- en groepsverpakking. Vanaf 2030 geldt een bindend doel van 40% herbruikbare transportverpakking voor grensoverschrijdend vervoer en 10% voor groepsverpakking. Voor 2040 zijn streefdoelen van 70% en 25% geformuleerd, maar die zijn niet bindend.
Zoals gezegd vallen kartonnen dozen buiten het 40%-transportdoel. Het echte momentum zit in herbruikbare ladingdragers, kratten en containers die keer op keer door de keten rouleren. Voor retailers met eigen distributie tussen distributiecentrum en filiaal, en voor fulfilmentpartijen met een vaste bezorgketen, is dat een logische investering: een herbruikbaar systeem verdient zich terug over vele omlopen.
Praktijk: hoe Picnic dit oploste
Een concreet voorbeeld uit de e-fulfilment is Picnic. Voor de bezorging van boodschappen ontwikkelden wij samen met Picnic een herbruikbare ladingdrager, ontworpen met een FEM-analyse om sterkte en gewicht optimaal te balanceren. De drager is gemaakt om keer op keer mee te gaan in de bezorgketen en schaalt mee met de groei van de operatie.
Omdat het om een herbruikbaar systeem gaat, valt de oplossing buiten de 50%-lege-ruimte-regel en draagt ze bij aan de hergebruikdoelen. Dit laat zien hoe je van een verpakkingsverplichting een operationeel voordeel maakt: minder eenmalig materiaal, lagere afvalstromen en een verpakking die is afgestemd op de werkelijke logistiek.
Lees de Picnic-case arrow_forward
Stappen voor webshops en retailers
De materiële eisen gelden pas vanaf 2030, maar de voorbereiding begint nu. Deze stappen helpen je op weg:
- Breng je verpakkingsportfolio in kaart: welke doos- en verpakkingsformaten gebruik je en in welke volumes?
- Toets je verzend- en groepsverpakking aan de 50%-lege-ruimte-regel en verklein waar mogelijk het formaat.
- Beoordeel de recyclebaarheid van je verpakking en anticipeer op gemoduleerde EPR-bijdragen.
- Identificeer vaste stromen in je keten die zich lenen voor een herbruikbaar systeem.
- Zorg dat je registratie en producentenverplichtingen op orde zijn vóór 12 augustus 2026.
Wil je weten welke oplossing bij jouw verzend- en groepsverpakking past? Bekijk onze aanpak en denk vrijblijvend met ons mee.
Bekijk onze oplossing arrow_forward
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rond de PPWR en wat ze betekenen voor jouw sector. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.